Delibera del compenso amministratore di SRL: cosa stabilire sull’importo, congruità e sostenibilità

A cura diDott. Alessio FerrettiDottore Commercialista · Pubblicato il 16/10/2026

La delibera del compenso dell’amministratore di una Srl dovrebbe fare più che riportare una cifra. Per essere riesaminabile, deve chiarire quale importo viene considerato, a quale periodo si riferisce, quale struttura ha e quali elementi disponibili hanno accompagnato la decisione. In questo modo, importo, congruità e sostenibilità restano parti distinguibili della stessa scelta.

Il punto non è individuare un numero valido in astratto. È rendere comprensibile la decisione della società: quale attività e responsabilità sono state considerate, quale impatto economico e finanziario è stato prospettato, quali voci restano esterne al compenso e dove saranno conservati verbale e materiali di supporto.

In sintesi

• L’importo va indicato con chiarezza, insieme al periodo cui la decisione si riferisce.
• La delibera dovrebbe distinguere una componente fissa, una componente variabile e le altre voci eventualmente discusse.
• I criteri di congruità rendono leggibile il ragionamento che collega importo, incarico, responsabilità e attività effettive.
• La sostenibilità richiede una lettura separata dei dati economici e della liquidità prospettata della Srl.
• Data, soggetto o organo che assume la decisione, documenti esaminati e successive modifiche dovrebbero essere rintracciabili.

Errore da correggere: un importo senza struttura

Una formulazione che approva soltanto “il compenso dell’amministratore” lascia aperte domande operative: l’importo è stabile o collegato a condizioni? Riguarda un intero periodo o una decorrenza specifica? Include voci diverse? Sostituisce una decisione precedente oppure la integra?

Il problema non dipende necessariamente dal livello dell’importo. Nasce quando la cifra resta isolata e, a distanza di tempo, non consente di ricostruire la decisione. Prima di predisporre o aggiornare il verbale, conviene quindi separare ciò che è già deciso da ciò che è ancora una proposta.

Cosa deve stabilire la delibera sull’importo

Il testo della decisione può rendere espliciti almeno sei elementi: chi assume la decisione, la data, l’oggetto della scelta, l’importo o la struttura economica, il periodo di riferimento e i criteri effettivamente esaminati. A questi si aggiunge la collocazione della documentazione: deve risultare dove reperire il verbale e i materiali disponibili che hanno accompagnato la valutazione.

L’oggetto richiede una formulazione coerente con la scelta concreta. Se la società sta solo definendo una componente stabile, non è utile descriverla come una struttura composta. Se invece la proposta contiene parti diverse, ciascuna dovrebbe restare identificabile. Anche una modifica successiva dovrebbe indicare con precisione quale parte della decisione precedente viene riesaminata.

Importo fisso e componente variabile: cosa distinguere

Un importo fisso è più leggibile quando la delibera ne indica la funzione e il periodo. La decisione può richiamare l’incarico, la continuità dell’attività svolta, le responsabilità considerate e i dati societari disponibili, senza trasformare tali elementi in una formula automatica.

Una componente variabile richiede un’attenzione ulteriore: occorre rendere riconoscibile quale elemento la compone, a quale periodo si riferisce e quali condizioni o dati sono stati esaminati. Se questi aspetti non sono ancora definiti, è preferibile non far apparire come definitivo un importo che resta da completare nella sua struttura.

Congruità: rendere spiegabile il ragionamento

Nel contesto della delibera, la congruità non coincide con un’etichetta da aggiungere alla cifra. È il collegamento esplicito tra l’importo proposto e le circostanze che la Srl ha effettivamente valutato: incarico affidato, attività svolte, responsabilità, continuità dell’impegno e assetto delle altre remunerazioni considerate.

Scrivere soltanto che un importo è “congruo” non mostra quali dati abbiano orientato la decisione. È più utile indicare i criteri realmente disponibili e il loro rapporto con la proposta. Se il quadro documentale non consente una lettura sufficiente, la scelta operativa può essere completare prima le informazioni: una motivazione generica non sostituisce i dati mancanti.

Sostenibilità della SRL: dati economici e liquidità da tenere distinti

La sostenibilità riguarda la capacità della Srl di esaminare la proposta rispetto ai propri dati disponibili e alle prospettive considerate. Per questa verifica è utile non sovrapporre il risultato economico prospettato alla liquidità: il primo riguarda la lettura di costi e ricavi, la seconda riguarda le disponibilità e i flussi finanziari da considerare nel caso concreto.

La delibera non deve trasformarsi in un’analisi estesa, ma può indicare che la proposta è stata valutata rispetto a dati economici, cassa, impegni e informazioni prospettiche disponibili. Se tali elementi sono incompleti o non coerenti con l’importo proposto, la decisione può richiedere un riesame prima della sua definizione.

Percorso di correzione per una delibera incompleta

1. Ricostruire la scelta effettiva. Distinguere l’importo già deciso dalla proposta ancora da valutare e identificare il periodo interessato.
2. Separare la struttura economica. Individuare con chiarezza componente fissa, eventuale componente variabile, rimborsi spese e altre voci trattate separatamente.
3. Collegare i criteri ai documenti disponibili. Riportare gli elementi effettivamente esaminati su incarico, attività, responsabilità, dati economici e liquidità prospettata.
4. Ordinare la traccia documentale. Conservare in modo coerente verbale, materiali considerati e eventuali modifiche, così che data, oggetto, importo e criteri possano essere riletti insieme.

Questo percorso non assegna da solo un importo. Aiuta però a capire se la cifra proposta è pronta per essere riportata in una decisione leggibile oppure se occorre definire meglio struttura, periodo o dati di supporto.

Rimborsi e altre attribuzioni da non confondere con il compenso

Quando nello stesso confronto emergono rimborsi spese o altre attribuzioni, è utile che restino separati dal compenso dell’amministratore. Il lettore del verbale dovrebbe poter individuare quale voce è stata oggetto della decisione sul compenso e quali voci seguono una documentazione distinta.

La separazione è particolarmente importante quando l’importo è stato discusso insieme a più elementi economici. Accorparli in un’unica descrizione può rendere meno chiari oggetto, criterio e sostenibilità della scelta. Per una revisione periodica della struttura proposta può essere utile il calcolo del compenso amministratore di Srl durante una revisione periodica.

Quando coinvolgere lo studio

È opportuno coinvolgere lo studio prima della decisione quando importo e incarico non risultano allineati, quando vi sono più voci da distinguere, quando una decisione precedente viene modificata oppure quando documenti, sostenibilità e verbale non sono coerenti tra loro. Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può esaminare e gestire professionalmente il caso concreto nel perimetro del servizio, ordinando incarico, delibere, dati economici, flussi finanziari e documenti societari disponibili per preparare gli elementi da sottoporre alla sede decisionale appropriata.

Nel form di richiesta, descrivi la situazione e la decisione da assumere, indica l’urgenza e fornisci l’elenco dei documenti disponibili per una prima valutazione senza impegno. Per eventuali documenti personali o riservati, concorda le modalità di trasmissione dopo il contatto.

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